6 BWL - Human Resources in Luzern

• Du führst die Finanzbuchhaltung inklusive Haupt- und Nebenbüchern sowie Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in Abacus

• Du wirkst bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach OR mit und arbeitest dabei eng mit der Leitung zusammen

• Du bist Ansprechperson für buchhalterische Fragestellungen im Rahmen der Revision und behältst die laufenden Finanzprozesse im Blick

• Du verantwortest den gesamten Payroll-Prozess für rund 30 Mitarbeitende selbstständig in Abacus

• Du führst die Abrechnungen mit Sozialversicherungen und Pensionskassen durch

• Du erstellst periodische Abrechnungen sowie die entsprechenden Jahresdeklarationen

• Du unterstützt bei allgemeinen Aufgaben der Personaladministration und bringst dich bei der Optimierung administrativer Prozesse ein

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ und mehrjährige Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Personaladministration

• Du besitzt zwingend sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus Finanzbuchhaltung und Abacus Lohnbuchhaltung; Kenntnisse der Abacus-Zeiterfassung sind von Vorteil

• Eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Lohnbuchhaltung oder Sozialversicherungen ist von Vorteil

• Du interessierst dich für ERP-Systeme, Digitalisierung und Prozessoptimierung und arbeitest zuverlässig, diskret sowie strukturiert

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau

Für eine etablierte Institution im Sozial- und Gesundheitswesen in der Region Luzern suchen wir eine zuverlässige Finanzfachperson, die Accounting und Payroll gerne in einer vielseitigen Funktion verbindet. Die Organisation begleitet Jugendliche in einem stationären, interdisziplinären Umfeld und verbindet therapeutische, sozialpädagogische und schulische Angebote.

In dieser Position übernimmst du einen wesentlichen Teil des Finanz- und Lohnwesens selbstständig. Neben der laufenden Buchhaltung verantwortest du den gesamten Payroll-Prozess, arbeitest bei Jahresabschlüssen und Revisionen mit und unterstützt zusätzlich bei ausgewählten Themen der Personaladministration.

Zahlenkompetenz trifft Sinnstiftung

• Breite Funktion mit Finanzbuchhaltung, Payroll und Personaladministration

• Hohe Selbstständigkeit und eigener Verantwortungsbereich

• Direkte Zusammenarbeit mit der Leitung Zentrale Dienste

• Sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Sozial- und Gesundheitsbereich

• Persönliche Organisation mit kurzen Abstimmungswegen

• Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären und wertschätzenden Team

• Möglichkeit, Prozesse und digitale Abläufe aktiv weiterzuentwickeln

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen in Anlehnung an die Richtlinien des Kantons Luzern

• Arbeitsplatz in der Region Luzern

• Du führst die Finanzbuchhaltung inklusive Haupt- und Nebenbüchern selbstständig.

• Debitoren und Kreditoren werden von dir zuverlässig bewirtschaftet und offene Positionen laufend überwacht.

• Gemeinsam mit der verantwortlichen Bereichsleitung erstellst du den Jahresabschluss nach OR.

• Während der Revision bereitest du die erforderlichen Unterlagen vor und beantwortest finanzbezogene Rückfragen.

• Den gesamten monatlichen Payroll-Prozess führst du eigenständig durch.

• Lohnmutationen, Ein- und Austritte sowie weitere lohnrelevante Veränderungen werden von dir korrekt verarbeitet.

• Sozialversicherungen und Pensionskasse rechnest du fristgerecht ab.

• Jahresenddeklarationen, Lohnausweise und weitere gesetzliche Meldungen bereitest du zuverlässig auf.

• Gemeinsam mit der Administration übernimmst du ausgewählte Aufgaben innerhalb der Personaladministration.

• Für Mitarbeitende und Führungskräfte bist du eine kompetente Ansprechperson bei Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen.

• Bestehende Finance- und Payroll-Prozesse analysierst du und bringst dich aktiv bei Digitalisierung und Prozessoptimierungen ein. Die heutige Finanz- und Personaladministration ist organisatorisch in den Zentralen Diensten angesiedelt.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung

• Gute Praxiskenntnisse in der Personaladministration

• Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen, Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil

• Sicherheit in Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren und Abschlussarbeiten

• Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungswesens

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus Finanzbuchhaltung und Abacus Lohn – diese sind für die Funktion zentral

• Erfahrung mit der Abacus-Zeiterfassung ist ein zusätzliches Plus

• Interesse an ERP-Systemen, Digitalisierung und effizienten administrativen Prozessen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit – insbesondere im Umgang mit Lohn- und Personaldaten

• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

• Freude an einer vielseitigen Rolle, in der Finance, Payroll und Menschen zusammenkommen

Unser Kunde ist eine führende Institution im Schweizer Gesundheitswesen mit mehreren Standorten und einer hohen Anzahl an Mitarbeitenden. Das Unternehmen steht für Qualität, Innovation und moderne HR-Prozesse und bietet ein anspruchsvolles Umfeld, in dem Sie die Weiterentwicklung des Payroll-Bereichs aktiv mitgestalten können.

• Fachliche und personelle Führung eines Payroll-Teams sowie Förderung der fachlichen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden

• Sicherstellung einer termingerechten, korrekten und gesetzeskonformen Lohnverarbeitung

• Verantwortung für Jahresendarbeiten, Quellensteuerabrechnungen sowie die gesamte Sozialversicherungsadministration

• Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in sämtlichen Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungen

• Ansprechpartner/in für Behörden, Sozialversicherungen und externe Revisionsstellen

• Leitung und Mitarbeit in Projekten zur Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung der Payroll-Prozesse

• Weiterentwicklung von HR- und Payroll-Prozessen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität

• Enge Zusammenarbeit mit Human Resources, Finanzen und weiteren internen Fachbereichen

• Abgeschlossene höhere Ausbildung (HF, FH oder Universität) sowie Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Human Resources (z. B. eidg. Fachausweis HR oder Sozialversicherungen)

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Payroll-Funktion inklusive fundierter Führungserfahrung

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Lohn-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts

• Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP HCM sowie MS Office; Erfahrung mit SAP SuccessFactors oder vergleichbaren HR-Systemen von Vorteil

• Erfahrung in der Digitalisierung und Optimierung von Payroll-Prozessen

Das Unternehmen ist ein führender Anbieter im Bereich Immobilienentwicklung, Destinationsmanagement und Hospitality und gestaltet hochwertige Lebens-, Arbeits- und Freizeitwelten in einem einzigartigen Umfeld. Mit einem ganzheitlichen Ansatz vereint es die Entwicklung und Bewirtschaftung von Immobilien mit touristischen Angeboten, Infrastrukturprojekten und nachhaltigen Standortentwicklungen.

• Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Gesellschaften

• Durchführung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Payroll-Bereich

• Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und gesetzeskonformen Payroll-Abwicklung

• Mitarbeit bei der Migration auf ein neues Payroll-System sowie bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten

• Aufbau und Pflege von Kontroll-, Abstimmungs- und Validierungsprozessen zur Sicherstellung der Datenqualität

• Betreuung von Sozialversicherungs- und Vorsorgethemen inklusive Jahresabstimmungen und Ausgleichskassenabrechnungen

• Abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder lohnfachliche Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnadministration und Payroll-Verarbeitung

• Ausgeprägte Kommunikations- und Dienstleistungsorientierung

• Sicheres Stakeholder-Management sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das Unternehmen ist eine der führenden Genossenschaften der Schweizer Agrar-, Lebensmittel- und Detailhandelsbranche. Mit einem breit diversifizierten Geschäftsmodell, einer starken Marktpräsenz und einer langfristigen Ausrichtung verbindet es Landwirtschaft, Lebensmittelproduktion, Handel und Dienstleistungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

• Du betreust und berätst Führungskräfte sowie Mitarbeitende in sämtlichen personalrelevanten Themen und agierst als kompetente Ansprechperson im Tagesgeschäft.

• Du verantwortest den gesamten Employee Lifecycle – vom Recruiting über die Personalbetreuung bis zum Austritt – mit Ausnahme der Lohnverarbeitung.

• Du begleitest Rekrutierungsprozesse für Fach- und Führungskräfte in enger Zusammenarbeit mit den Linienverantwortlichen.

• Du unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte im Absenzmanagement und begleitest Langzeitabwesenheiten professionell.

• Du analysierst HR-Kennzahlen, arbeitest an Projekten und Veränderungsprozessen mit und unterstützt die Umsetzung der HR-Strategie.

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner.

• Erfahrung im Recruiting sowie in der ganzheitlichen Personalbetreuung.

• Sicherer Umgang mit Business-Netzwerken und Social-Media-Plattformen.

• Selbstständige, lösungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hoher Beratungskompetenz.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.