6 BWL - Human Resources in Luzern
Spezialist/in Personal- und Rechnungswesen (m/w/d)
Über
Rolle
Das Unternehmen ist ein traditionsreiches Schweizer Industrieunternehmen, das sich auf Oberflächentechnik und den langfristigen Schutz von Metallbauteilen spezialisiert hat.
Durch langlebige Beschichtungen wird die Lebensdauer von Metallkonstruktionen verlängert und der Bedarf an Ersatzmaterial reduziert. Gleichzeitig spielen effiziente Produktionsprozesse, Recycling, moderne Filter- und Sicherheitsanlagen sowie eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Technologien eine wichtige Rolle.
Mitarbeitende bewegen sich damit in einem technisch geprägten Umfeld, in dem Qualität, Kundenorientierung und nachhaltige Lösungen eng zusammenwirken und unterschiedliche Fachbereiche von Produktion und Technik bis hin zu Logistik, Beratung und kaufmännischen Funktionen zusammenkommen.
Verantwortung
Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung und Personaladministration
Selbstständige Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach OR
Aufbereitung von Reports, Analysen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen für die kaufmännische Leitung
Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuern
Betreuung interner und externer Ansprechpartner wie Revision, Behörden und Versicherungen
Übernahme von Stellvertretungen im HR sowie im Finanz- und Rechnungswesen für verbundene Gesellschaften
Aktive Mitarbeit bei der Optimierung von Finanzprozessen und bei Digitalisierungsprojekten
Qualifikationen
Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis sowie mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Treuhand- oder Industrieumfeld
Fundierte Erfahrung in der selbstständigen Abschlusserstellung sowie sehr gute Kenntnisse in Payroll und MWST
Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
Analytische, strukturierte und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
Sicheres und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Benefits
Payroll Spezialist Luzern (m/w/d)
Über
Rolle
Diese Position ist exklusiv nur bei Rocken verfügbar und offeriert absolut flexible Arbeitszeitgestaltung mit Optionen auf Home-Office (auch Teilzeit möglich). Neben überdurchschnittlichen Anstellungsbedingungen werden auch individuelle Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten finanziell und fachlich gefördert.
Verantwortung
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen für nationale Kunden in der gesamten Deutschschweiz
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Angelegenheiten, einschließlich der Kundenberatung in diesen Bereichen
- Aktive Gewinnung von Aufträgen bei interessierten Key Account Managern (KAM)
- Enge Kooperation mit der Personalabteilung und der Geschäftsführung
- Stetige Optimierung und Weiterentwicklung der Entgeltabrechnungsprozesse für Kunden
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ, ergänzende Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung von Vorteil
- Bevorzugt Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Abwicklung der Entgeltabrechnung
- Erfahrung im Kundenkontakt oder Dienstleistungssektor
- Bereitschaft zu landesweiten Dienstreisen
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
HR-Business Partner/in (m/w/d)
Über
Verantwortung
Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles und berätst bei HR-relevanten Fragestellungen.
Du verantwortest den gesamten Rekrutierungsprozess von der Bedarfsklärung bis zum Vertragsabschluss.
In den Bereichen Personalentwicklung, Mitarbeitergespräche und arbeitsrechtliche Themen stellst du eine professionelle HR-Betreuung sicher.
Du entwickelst digitale HR-Prozesse und -Tools weiter und optimierst bestehende Abläufe.
Qualifikationen
Du verfügst über eine Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare HR-Qualifikation.
Du arbeitest selbständig, lösungsorientiert und vernetzt und überzeugst durch deine ausgeprägte Sozial- und Beratungskompetenz.
Deine digitale Affinität sowie dein sicherer Umgang mit modernen HR-Tools unterstützen dich bei der Weiterentwicklung der HR-Prozesse.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Benefits
Spezialist/in Personaladministration & Lohnbuchhaltung (m/w/d)
Über
Rolle
Ein hochspezialisiertes Schweizer Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung hochpräziser und miniaturisierter elektronischer Komponenten für anspruchsvolle Anwendungen konzentriert.
Die Fertigung umfasst zahlreiche hochkomplexe Prozessschritte und erfordert ein enges Zusammenspiel von Engineering, Produktion, Qualitätssicherung und Entwicklung. Mitarbeitende arbeiten dadurch an Technologien, die in anspruchsvollen und teilweise lebenswichtigen Anwendungen eingesetzt werden, und können ihr Fachwissen in einem international ausgerichteten, innovativen Umfeld kontinuierlich weiterentwickeln.
Verantwortung
Du stellst die vollständige und termingerechte Lohnverarbeitung sicher und kümmerst dich um sämtliche vor- und nachgelagerten Payroll-Prozesse.
Du bearbeitest Sozialversicherungs- und Jahresendarbeiten, koordinierst das Abwesenheitsmanagement und fungierst als Schnittstelle zu Versicherungen, Ämtern und Behörden.
Als Stellvertretung des HR-Teamleaders unterstützt du das Team bei komplexeren HR-Themen und übernimmst zusätzliche Verantwortung im Tagesgeschäft.
Du wirkst bei der Rekrutierung mit und verantwortest die administrative Abwicklung von Austritten und Freisetzungen.
Durch aussagekräftige HR- und Payroll-Reports stellst du relevante Kennzahlen und lohnbezogene Daten für die interne Steuerung bereit.
Qualifikationen
Eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR, Payroll oder einem vergleichbaren Fachgebiet bildet deine Grundlage.
Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im HR mit und hast insbesondere fundierte Kenntnisse in der Schweizer Payroll.
Im Umgang mit Sozialversicherungen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen bist du sicher und praxisorientiert.
Eine hohe Eigenverantwortung, Genauigkeit und Diskretion zeichnen deine Arbeitsweise aus.
Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.
Benefits
Personaladministration und Lohnsachbearbeitung (m/w/d)
Über
Rolle
Du möchtest Menschen unterstützen, Datenqualität sichern und Payroll-Prozesse sauber steuern – in einer Rolle mit Struktur, Verantwortung und digitalem Mindset? Dann ist das dein Match: operativ stark, teamnah, zukunftsorientiert.
Verantwortung
Du sicherst die HR-Basisprozesse (Eintritt, Austritt, Stammdaten, Verträge, Bescheinigungen)
Du bereitest die Lohnverarbeitung vor und stellst Korrektheit & Termintreue sicher
Du betreust Sozialversicherungen & Quellensteuer im Austausch mit externen Stellen
Du bist Go-to-Person für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn & HR-Abläufen
Du unterstützt Dokumente entlang des Employee-Lifecycles (Vertrag, Zeugnis, Bestätigungen)
Du bringst dich bei Digitalisierung & Prozessvereinfachung im HR/Payroll aktiv ein
Qualifikationen
Mehrjährige HR-/Payroll- oder personalnahe Erfahrung mit Verantwortung für Daten & Abläufe
Sehr zuverlässig, strukturiert, diskret im Umgang mit sensiblen Daten
Kommunikativ & serviceorientiert, mit Freude an internen und externen Schnittstellen
Digital offen, lernfreudig und teamorientiert
Benefits
Personalmanagement-Fachkraft (m/w/d)
Über
Verantwortung
- Du begleitest Mitarbeitende in der Schweiz administrativ vom Eintritt bis zum Austritt.
- In dieser Rolle unterstützt Du Führungskräfte und Mitarbeitende in arbeits-, versicherungs- und lohnrelevanten Themen.
- Du erstellst aussagekräftige Zwischen- und Arbeitszeugnisse nach internen Standards.
- Als Personalmanagement-Fachkraft bearbeitest Du Krankheits- und Unfallmeldungen und überwachst Sozialversicherungsmutationen.
- Du wirkst aktiv an HR-spezifischen Teilprojekten mit und bringst Deine Expertise ein.
- Im HR-Operations Team übernimmst Du vielseitige administrative Aufgaben mit hoher Sorgfalt.
Qualifikationen
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über eine HR-Weiterbildung, idealerweise mit HR-Fachausweis
- In einer vergleichbaren HR-Funktion kannst du auf mehrere Jahre Berufserfahrung zurückblicken
- Du nutzt MS Office Anwendungen sowie Personalinformationssysteme effizient und routiniert
- Im Bereich Arbeitszeiterfassung bringst du fundierte praktische Kenntnisse mit
- Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher, ergänzt durch gute Englisch- und Französischkenntnisse
- Du überzeugst mit einer strukturierten Arbeitsweise, hoher Belastbarkeit und einer dienstleistungsorientierten Haltung
Benefits
