7 BWL - Human Resources in Luzern

In dieser Position übernimmst Du die fachliche und personelle Führung des Payroll-Teams und verantwortest die gesamte Lohnverarbeitung innerhalb einer Unternehmensgruppe. Du stellst die korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Abwicklung der Löhne sicher und fungierst als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.

• Fachliche und personelle Führung des Payroll-Teams (3 Mitarbeitende)

• Verantwortung für Lohnverarbeitung, -abrechnung und -auszahlung inkl. Mutationen im System Abacus

• Koordination mit Schnittstellen wie HR, Zeiterfassung, Pensionskasse und Finanzbuchhaltung

• Verantwortung für Sozialversicherungen und gesetzeskonforme Abwicklung

• Verantwortung für das Zeitmanagement-System

• Sicherstellung und Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS) im Payroll-Bereich

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung im HR-, Finanz- oder Administrationsbereich

• Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll- und Zeitwirtschaftsbereich

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht

• Erste Führungserfahrung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Systemen wie Abacus und TimePro

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte Fachperson für die HR-Administration für ein etabliertes Unternehmen aus der Lebensmittelproduktion.

Das Unternehmen beschäftigt mehrere hundert Mitarbeitende, arbeitet in einem stark regulierten Produktionsumfeld und legt grossen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und saubere administrative Prozesse.

In dieser Rolle unterstützt du das HR-Team im operativen Tagesgeschäft und übernimmst vielseitige Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles.

• Du unterstützt das HR-Team bei der täglichen Personaladministration

• Du bearbeitest administrative Aufgaben rund um Eintritte, Austritte und Mutationen

• Du erstellst Arbeitsverträge, Bestätigungen und Arbeitszeugnisse

• Du pflegst Personalstammdaten und sorgst für eine korrekte Ablage der HR-Dokumente

• Du unterstützt bei allgemeinen HR-Prozessen sowie bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Du arbeitest mit internen Stellen zusammen und stellst eine zuverlässige HR-Servicequalität sicher

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Assistent

• Erste praktische Erfahrung in der HR-Administration von Vorteil

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Anwendung administrativer Systeme

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Funktion koordinierst du administrative und organisatorische Abläufe entlang internationaler Kunden- und Projektaufträge. Du sorgst für eine reibungslose Materialverfügbarkeit, überwachst terminrelevante Prozesse und stellst eine hohe Datenqualität in den relevanten Systemen sicher. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen und unterstützt aktiv bei der Optimierung und Steuerung operativer Abläufe.

• Erfassung und Verwaltung von Kundenaufträgen sowie materialbezogenen Stammdaten

• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit und Einleitung geeigneter Massnahmen bei Abweichungen

• Koordination und Überwachung von Materialflüssen sowie terminrelevanten Projektmeilensteinen

• Bearbeitung, Steuerung und Nachverfolgung von Änderungsprozessen

• Erstellung, Verwaltung und Pflege von auftragsbezogenen Dokumentationen

• Sicherstellung einer hohen Datenqualität in SAP und weiteren administrativen Systemen

• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für unterschiedliche Fachbereiche

• Pflege und Aktualisierung von Planungs- und Forecast-Daten

• Unterstützung der Teamleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige Arbeitsweise

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP

• Erfahrung im internationalen Projekt- oder Auftragsumfeld von Vorteil

• Kenntnisse in der Versand- oder Logistikplanung sind wünschenswert

• Selbstständige, zuverlässige und pflichtbewusste Persönlichkeit

• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle gestaltest du eine nachhaltige und skalierbare Payroll-Funktion aktiv mit und bringst Struktur in komplexe Abläufe. Du übernimmst die Verantwortung für eine präzise und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung und behältst dabei mehrere Prioritäten gleichzeitig im Blick. Als detailorientierte und proaktive Fachkraft arbeitest du selbstständig und baust vertrauensvolle Beziehungen zu internen Stakeholdern auf. Du identifizierst Optimierungspotenziale in Prozessen und treibst kontinuierliche Verbesserungen mit pragmatischen Lösungen voran. Wenn du Freude daran hast, eine zukunftsorientierte Payroll-Landschaft mitzugestalten, eröffnet dir diese Position genau dafür den passenden Rahmen.

• Du verantwortest die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung über mehrere Einheiten hinweg und stellst Genauigkeit, Termintreue und Compliance sicher.
• In dieser Rolle führst du eigenständig Monats- und Jahresläufe durch und übernimmst dazugehörige Abschlussaktivitäten.
• Du gestaltest und optimierst Payroll-Prozesse, treibst Automatisierung und Digitalisierung voran und begleitest die Einführung neuer Systeme.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung pflegst du wirksame Kontroll-, Abstimmungs- und Validierungsprozesse zur Sicherung der Datenqualität.
• Du betreust Themen der Sozialversicherung und Altersvorsorge, inklusive Jahresabstimmungen, abwesenheitsbezogener Leistungen und Ausgleichskassenmeldungen.
• In dieser Rolle berätst du HR, Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent zu Payroll-, Sozialversicherungs- und verwandten Fragestellungen.

• Du verfügst über eine kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder payrollbezogene Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR, in der Sozialversicherung oder einem verwandten Bereich.
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnadministration und -verarbeitung, vorzugsweise in einem komplexen Umfeld mit mehreren Gesellschaften.
• Du beherrschst die schweizerische Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungsbestimmungen und Abstimmungsprozesse sehr sicher.
• Du hast bereits Payroll-Transformationen, Prozessoptimierungen, Systemeinführungen oder Digitalisierungsprojekte aktiv mitbegleitet.
• Du arbeitest versiert mit MS Office; Erfahrung mit Mirus ist ein Plus.
• Du überzeugst als zuverlässige, serviceorientierte Persönlichkeit mit starken Kommunikationsfähigkeiten und sicherem Stakeholder-Management auf Deutsch und Englisch (mindestens C1).

In dieser Rolle unterstützt du das Personalwesen eines leistungsstarken Produktionsumfelds und trägst mit deinem Engagement zu professionellen HR-Prozessen bei. Du übernimmst abwechslungsreiche Assistenzaufgaben im HR-Alltag und stellst sicher, dass administrative Abläufe effizient und sorgfältig umgesetzt werden. Dabei trägst du dazu bei, hohe Standards in Bezug auf Qualität, Zuverlässigkeit und Professionalität im Personalbereich sicherzustellen. Du verantwortest es, dein Organisationstalent und deine Dienstleistungsorientierung gezielt einzubringen und weiterzuentwickeln.

• Du unterstützt das HR-Team im operativen Tagesgeschäft.
• In dieser Rolle begleitest du Ein- und Austritte administrativ und organisatorisch.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Bestätigungen und Arbeitszeugnisse.
• Als Assistenz im Personalwesen pflegst du Personaldaten und übernimmst die HR-Administration.
• Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben und entlastest das Team im Tagesgeschäft.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine abgeschlossene Weiterbildung als HR-Assistent/in.

• Du agierst mit Hands-on-Mentalität und bringst dich gerne im Team ein.

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und nutzt die Programme effizient im Arbeitsalltag.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du als Personalreferent Payroll und Administration die Verantwortung für den gesamten Employee-Lifecycle – von der Rekrutierung über den Eintritt bis hin zur Personalentwicklung. Du verantwortest eine korrekte und termingerechte Lohnadministration und stellst sicher, dass alle personalrelevanten Prozesse effizient, transparent und rechtssicher ablaufen. Mit deinem Gespür für Menschen und deinem arbeitsrechtlichen Know-how schaffst du Strukturen, die Klarheit geben und Vertrauen fördern. Gleichzeitig gestaltest du eine offene Feedback-Kultur mit, in der sich Mitarbeitende wertgeschätzt fühlen und sich fachlich wie persönlich weiterentwickeln können. Dabei bringst du dein Organisationstalent ein, um ein modernes, professionelles HR-Umfeld aktiv mitzuprägen.

• Du verantwortest das ganzheitliche Personalmanagement vom Recruiting über Onboarding und Mitarbeiterentwicklung bis zum Austritt.

• Du gewährleistest eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sowie die zuverlässige Erledigung aller HR-Administrationsaufgaben.

• In dieser Rolle stellst du die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner HR-Richtlinien sicher und entwickelst HR-Prozesse kontinuierlich weiter.

• Du optimierst bestehende HR-Instrumente, identifizierst Effizienzpotenziale und bringst neue Ideen für eine moderne, attraktive Arbeitswelt ein.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Human Resources oder befindest dich in einer entsprechenden Weiterbildung und hast den eidgenössischen Fachausweis bereits erworben oder strebst ihn motiviert an.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen.

• Im Arbeitsrecht, in den Sozialversicherungen und im Lohnwesen bewegst du dich sicher und bleibst auch in komplexen Situationen souverän.

• Stilsichere Deutschkenntnisse sind vorhanden.